Офисное пространство должно быть оформлено максимально удобно и лаконично, чтобы сотрудники могли выполнять свою работу, не отвлекаясь на различные мелочи в виде неправильно расположенного шкафа или тумбы. Однако, мало просто максимально удобно разместить мебель в помещении.
Перед этим необходимо подобрать наиболее подходящую мебель под конкретные задачи, которая будет отвечать всем требованиям сотрудников, сможет прослужить долгое время, и при этом будет выглядеть стильно и неброской, гармонично сливаясь с общим интерьером.
Офисные стеллажи можно встретить абсолютно в каждой компании, они являются едва-ли не самым важным элементом в рабочем процессе.
На стеллажах располагается большое количество важных документов, которые должны быть постоянно в быстром доступе. Однако далеко не в каждой компании вопросу с мебелью уделяется большое количество внимания.
В результате чего многим сотрудникам становится просто неудобно пользоваться стеллажом, либо он не может вместить в себя необходимое количество документов по ряду причин.
Краткий обзор статьи
Разновидности
Существует несколько видов офисных шкафов. Каждый из них предназначен для конкретного вида деятельности, требованиям которой он полностью соответствует. Необходимо обращать на этот аспект повышенное внимание, выбирая мебель для рабочего помещения, в особенности если там будет работать несколько человек одновременно.
Размер
При выборе шкафа для офиса учитывается, прежде всего, свободная площадь помещения. В идеале шкаф должен занимать минимум площади (это особенно важно для офиса) и не создавать помех для передвижения. В то же время он должен вмещать в себя максимум предметов. Оптимальным выбором будет модель, в которой достигнут баланс между габаритами и вместительностью.
Размер шкафа для офиса также зависит от количества предметов (документов, книг), которые предполагается в нем хранить. При выборе моделей для хранения верхней одежды следует учитывать количество сотрудников офиса. Чтобы избежать перегрузок шкафа, лучше приобрести несколько моделей.
Высокие шкафы способны вместить больше документации, но не всегда удобны. Если книги и бумаги используются часто, то шкаф должен быть доступным даже для невысоких людей. Можно вместо одного крупного шкафа приобрести несколько небольших моделей и установить их вплотную друг к другу. При этом их высота может быть различной.
Высота полок зависит от размера предметов, которые на ней будут храниться. Папка формата А-4, находясь в вертикальном положении, должна свободно помещаться и извлекаться. Для книг стандартного формата и дисков расстояние между полками будет меньшим. Если планируется хранить в шкафу предметы различных размеров, стоит обратить внимание на модели, где предусмотрены соответствующие секции.
Важно: если требуется хранить большое количество предметов, многие из которых используются редко, то шкаф можно дополнить антресолями. Несмотря на громоздкость, это разумная альтернатива приобретению нового шкафа.
Обыкновенный
Классический шкаф со стеклом, который используется на протяжении многих десятилетий. Он появился в те времена, когда мебельному вопросу не уделяли много внимания, а компании не располагали колоссальным количеством сотрудников в офисах, как сейчас. Он отлично справляется с базовыми задачи, которые на него возлагают.
Как правило, такая модель шкафов оборудована небольшими распашными дверцами, внутри шкаф имеет несколько полок и отсеков для хранения документов и различных вещей.
На данный момент классический вид офисных шкафов с полками не может полностью отвечать современным требованиям офисов. Ввиду чего было разработано сразу несколько дополнительных разновидностей.
Выбираем офисный шкаф для хранения документов
Дать универсальные рекомендации относительно выбора определенного металлического шкафа для каждого конкретного офиса вряд ли получится, так как у каждого своя специфика работы и различный объем документооборота. Однако есть общие параметры, на которые можно ориентироваться при выборе:
- Если компания имеет высокий документооборот и документы относятся к разным сферам деятельности компании то стоит задуматься о покупке архивных металлических шкафов с высокой вместимостью. В случае однотипной информации желательно приобретение картотечных шкафов.
- Если существует достаточно важная документация, требующая высокой степени защиты, то следует обращать внимание на бухгалтерские шкафы, оборудованные трейзерами, надёжными замками и способными защитить информацию не только от взлома, но и от огня в случае пожара.
- Офисный тип шкафов отлично подойдет для каждодневного пользования сотрудниками компании, так как у них организован наиболее быстрый доступ к информации, которую можно легко сортировать по любым параметрам, а также хранить различные офисные принадлежности.
Заключение
На современном рынке представлено много самых разных вариантов металлических шкафов для хранения документов. Их простота в эксплуатации и универсальный дизайн создадут рабочую обстановку в любом офисе и будут отлично смотреться на фоне любых интерьеров. Если Вы ведёте свою деятельность во Владивостоке или Хабаровске и стоите перед выбором — какой шкаф для хранения документов лучше купить, или где можно выбрать качественную металлическую мебель для своего офиса? Специалисты нашей компании всегда готовы помочь Вам в решении этих вопросов. Для этого достаточно посетить наши магазины или позвонить по телефонам указанным на сайте.
Пенал
Классический вид шкафа с замком. Очень часто присутствует в кабинетах руководящих должностей, так как они работают с документами, имеющими определенную ценность для компании. Это диктует необходимость их дополнительной защиты, что вынуждает приобретать мебель с замками.
Пеналы бывают нескольких разновидностей, но, как правило, представляют собой узкий шкаф классической конструкции со встроенным замком. Он небольшой по размерам, может идеально вписаться в интерьер даже маленького кабинета.
Секретер
Этот вид шкафов является продуктом соединения письменного стола с классическом шкафов. Это очень удобно в небольших помещениях, либо в тех случаях, когда нет необходимости афишировать наличие в интерьере шкафа, при этом иметь постоянный доступ к документам.
На фото офисных шкафов видно, что такие модели пользуются относительной популярностью ввиду их необычного дизайна. Тем не менее, они считаются одними из самых прочных конструкций на данный момент, ввиду совмещения с письменным столом, который фактически является дополнительной опорой.
Разновидности металлического шкафа для документов
По виду использования конструкции металлических шкафов делятся на:
1. Бухгалтерские.
Бывают одно- или многосекционные, со сварными стенками толщиной 1,5–2 см, ригельными замками, обеспечивающими надежность и прочность. Дверцы накладные, перемещаемые полки позволяют ставить папки вертикально и горизонтально, устанавливать корзины с бумагами. Многосекционные модели дают доступ каждому сотруднику только к своему блоку.
2. Файловые или картотечные.
Это металлические шкафы для документов с выдвижными ящиками, многосекционные, подходят для документов форматов А0–А6, выдерживают нагрузку на каждый ящик, двигающийся по направляющим, равную 60 кг. Количество файлов в каждом ящике – от 50 до 1 000 шт. Использование таких шкафов упрощает и ускоряет процесс поиска.
Подобную мебель снабжают центральным замком или, для ограничения доступа, устанавливают запор на каждый ящик отдельно. Установлена антиопрокидывающая система, препятствующая открытию нескольких ящиков одновременно. Для удобства использования каждый ящик выдвигается полностью и может быть разделен на секции – открытые или закрытые.
Быстрый доступ к документации привел к повсеместному использованию файловых шкафов в медицинских учреждениях, конструкторских бюро, офисах, библиотеках и прочих организациях, требующих структурированного хранения документации.
3. Архивные.
Это металлические шкафы, аналогичные бухгалтерским. Их отличительной особенностью являются значительно большие размеры, обеспечивающие сохранность архивных папок. Часто монтируются во встроенные пространства и кладовые, где можно обеспечить специальный микроклимат для длительного хранения документов.
4. Шкафы-купе.
Снабжены сдвигающимися дверцами, удобными для установки в ограниченном пространстве – в небольших помещениях, коридорах, кладовых. Двери двигаются по направляющим, открывая одну из секций. Использование таких шкафов позволяет сэкономить место в архивах. Они снабжаются специальными замками, не позволяющими вытащить ключ в открытом состоянии. Выдерживают нагрузку на каждую полку – от 60 до 120 кг в зависимости от конструкции.
Как правильно подобрать шкаф для офиса
Задаваясь вопросом как выбрать офисный шкаф, первоначально необходимо обратить внимание на ряд аспектов, которые буквально диктуют выбор в этом вопросе. В первую очередь необходимо оценить количество сотрудников, которые будут размещать в этом шкафу документы. От этого напрямую зависит конструкция мебели и материалы, которые будут использоваться для ее изготовления.
Во-вторых необходимо оценить, какое примерное количество документов в бумажном виде необходимо будет хранить долгосрочное время. От этого также зависят особенности конструкции и используемые материалы.
Второстепенными требованиями является дизайн шкафа и декоративные элементы. Необходимо добиться гармонии мебели с общим дизайном помещения, тогда удастся добиться повышенной работоспособности.
Также необходимо, чтобы по своим габаритам и форме мебель отлично вписывалась в помещение. Желательно использовать особенности планировки и различного рода неровности, которые можно скрыть с их помощью.
Вне зависимости от поставленных перед коллективом задач и места расположения шкафа, рекомендуется отдавать предпочтение более глубоким моделям. Это позволит разместить наибольшее количество документов и вещей внутри, что обеспечит определенный запас на случай непредвиденной ситуации.
Кроме того, более глубокие модели всегда позволяют разместить внутри вещи с небольшим расстоянием между друг другом, что в некоторых случаях, например с верхней одеждой, просто необходимо.
Рекомендуем прочитать:
Шкаф цвета венге в современном интерьере: 100 фото красивого дизайна и правильного размещения
- Выдвижной шкаф: описание всех типов по способу использования. Примеры размещения в современном интерьере (120 фото)
Черный шкаф: обзор смелых решений по выбору и сочетанию темной мебели в современном интерьере (95 фото)
Если подбирается модель исключительно для хранения документов, размер полок должен соответствовать формату а4. Это позволит удобно размещать на них папки с документами. Однако различного рода тубусы и сборники разместить будет проблематично.
Для этих целей, как правило, под основными полками оставляется небольшая сплошная ниша. Ее можно использовать для хранения крупногабаритных документов, таких как чертежи в тубусах, крупные папки и т.д. Также там можно разместить дополнительную канцелярию и расходные материалы, необходимые для работы в офисе.
Стиль и дизайн
Выбирая шкафы для офисных помещений, важно не только учитывать вместимость и удобство конструкции мебели, но и ее дизайн. Если помещение оформлено в стиле хай-тек, подойдут металлические конструкции, стеклянные или пластиковые фасады. Цветовая гамма может быть любой, все зависит от вида деятельности компании, корпоративных цветов. Кабинеты, оформленные в классическом стиле, обставляются мебелью из массива дерева. Шкафы могут иметь резные фасады, украшение лепниной. Интерьеры офисов open space часто выполняют в стиле лофт. В такое помещение уместно поставить шкаф, сочетающий в себе металлические и деревянные элементы. Подобная мебель обычно не декорируется, имеет слегка небрежный вид.
Критерии выбора мебели для столовой, нюансы ее размещения
В отдел кадров или бухгалтерию хорошо впишутся стеллажи с большим количеством ящичков, с дверцами, закрываемыми на замки. В коридорах и кабинетах, где часто бывают посетители, можно поставить стеклянные витрины, открытые шкафы с буклетами и другой полезной информацией. На большом предприятии нелишним будет шкаф для верхней одежды и сменной обуви.
