Как выбрать мебель для офиса. Рекомендации по выбору офисной мебели

Интерьер офиса можно назвать визитной карточкой компании, ведь от его презентабельности зависит первое впечатление клиентов, престижность фирмы, а также комфорт сотрудников. Чтобы поддерживать солидный имидж компании, организаторам необходимо продумать обстановку и подобрать мебель, соответствующую по дизайну и назначению. Из настоящей статьи станет ясно, как грамотно использовать рабочее пространство с помощью мебели, чтобы создать рабочую атмосферу и вызвать доверие у потенциальных клиентов.

На что обратить внимание при выборе мебели для офиса

Мебельные гарнитуры, участвующие в обстановке офисов, выделены в отдельную категорию изделий. В соответствии с этим им приписывают особые характеристики:

эргономичность;
эстетичный вид;
износостойкость.

В большинстве случаев отдают предпочтение сдержанному стилю, который отличается простыми формами и сдержанным оформлением.

Мебель для одного офиса или в пределах одной компании обычно изготавливают в одном стиле, поэтому она узнаваема для работников и посетителей. В отличие от домашнего дивана, рабочая кушетка будет в меру мягкой, без замысловатых форм, ярких расцветок и дополнительных украшений.

Отличительные особенности офисной мебели – прочность, устойчивость и обивка из плотных материалов, выдерживающих большие нагрузки.

На что обращать внимание при покупке офисной мебели?

1. Материал. Мебель для персонала производится с применением различных технологий. Узнайте, из каких материалов изготовлены заинтересовавшие вас предметы. Услышав в ответ единственное слово «древесина», можете смело идти в другой магазин. Компетентный продавец-консультант обязан сообщить, из какой конкретно породы древесины произведена та или иная мебель. Если Вас интересует обивка, важно побольше узнать о свойствах тканей: насколько они прочны и долговечны, легко ли чистятся и т.д.

2. Локализация. Не секрет, что покупать все в одном салоне проще и дешевле, если, помимо стоимости конкретных товаров, учесть еще временные и логистические издержки. Кроме экономии, Вы избежите отличий в цветовой палитре, габаритах и стилевом оформлении тех или иных предметов мебели. Традиционно дизайн офисных помещений принято выполнять в одном стиле. Это требует поиска гармоничного сочетания всех его составляющих (мебели, отделки и рабочих принадлежностей).

3. Оформление заказа. Составляя заявку, не теряйте бдительность. Перепроверьте количество и наименования заказываемых товаров, соответствие указанных в каталоге кодов материалов и цветовой гаммы. Согласуйте удобное время доставки, узнайте, включены ли в нее подъем до нужного этажа и окончательная сборка мебели на месте. При правильном подходе к покупке офисная мебель будет радовать вас и ваших сотрудников долгие годы.

Назначение

В зависимости от направления деятельности компании дизайнеры выбирают тот или иной стиль, а также элементы интерьера. Но, как правило, это стационарные компьютерные столы, стулья, кресла, стеллажи, шкафы и мягкие места для ожидания. Главное назначение офисной мебели – обеспечить комфорт, достаточный для удобства пользователей во время переговоров, работы или ожидания в приемной.

Среди разнообразия обивочных тканей для офисов чаще выбирают кожаные элементы. Чем престижнее компания, тем дороже интерьер. Натуральная кожа в качестве обивки для сидений добавит бренду престиж и повысит доверие среди партнеров и клиентов. Более того, натуральная кожа отличается долгим сроком службы, за ней можно ухаживать и она подлежит восстановлению, в случае необходимости.

Более доступной альтернативой является экокожа. На первый взгляд она мало чем отличается от натурального материала, но на практике больше подлежит износу.

Как правильно подобрать офисную мебель

Если не прибегать к помощи дизайнеров, а обустраивать офис самостоятельно, то в голове нужно держать некоторые правила.

Составить список личных потребностей

Прежде чем приступать к выбору офисной мебели, нужно составить для себя список предметов, которые необходимы для работы в офисе. Необходимо заполнить по-максимуму все, что нужно для нормальной работы. Например, компьютерная техника, телефоны, шкафы и полки для хранения документов и многое другое. Во время создания такого списка нужно подумать, как будет использоваться помещение. Например, художнику-графику необходимо место под компьютер, а также требуется большое пространство под его работы.

Выбрать рабочее местоположение

Если это корпоративная среда, то рабочее место уже определено. Но здесь можно хорошо подумать о том, как выделенное помещение (пространство) организовать и получить от него по-максимуму. Особое внимание необходимо уделять на то, как расположены окна, вход и размещены розетки. Для размещения стола лучшим вариантом будет «лицом» к двери. Так можно получать как можно больше естественного света.

Если офис находится дома, то здесь можно его организовать даже в углу спальни. Главное чтобы он находился как можно дальше от отвлекающих факторов. Например, от кухни или от мест, где постоянно происходят движения. Здесь главное не само место, а то, что оно есть. И здесь можно постоянно работать не отвлекаясь.

Компьютерное кресло должно иметь механизм подъема и валик для устойчивости спины, чтобы ее поддерживать во время работы.

Выбрать мебель отражающий стиль

Здесь можно позволить себе творческие идеи. Можно попробовать выбрать традиционную мебель или же наоборот остановить выбор на современной. Например, если это деревянная мебель, то выглядит она консервативно и относится к офисной классике.

Мебель из стали и стекла более современная. Профессиональный офис лучше обставлять мебелью, имеющий единый стиль. Это значит, что все нужно подбирать из единой серии мебели.

Рабочее место управляющего

Первое впечатление о статусе руководителя и престижности компании производит оформление главного кабинета. Сегодня производители офисной мебели могут предложить широкое разнообразие дизайнов и стилей, поэтому каждый сможет подобрать для себя изделия, выражающие индивидуальность и характер.

Интерьер кабинета включает рабочее место и зону отдыха. Письменный стол должен иметь солидный размер и быть выполненным из добротного материала.

Как правило, вся мебель для кабинета подбирается в одном сдержанном стиле. По желанию заказчика, интерьер может соответствовать общему оформлению офисов или иметь отличительные черты. Стоит обратить внимание на готовые модули, включающие все необходимое для проведения конференций и собраний.

Кресло руководителя должно поддерживать его статус. Рекомендуются износостойкие кресла для компьютерного стола с обивкой из натуральной кожи.

Как выбрать хороший стол?

Для руководящей должности, рекомендуется выбирать модели с широкой и просторной столешницей. Чтобы избежать большого скопления лишних предметов, необходимо наличие дополнительных ящиков.

Если переговорная находиться в кабинете начальника, рекомендуется выбирать модели с дополнительным столом для расположения персонала.

Подставки для зонтов в прихожую
Женская одежда для дома. Какие вещи стоит выбрать?
Читайте также: Функциональные особенности диванов
Украшения на романтик

Для рабочего отдела подбираются столы с местом для компьютера. Помимо этого, здесь присутствуют несколько ящиков для хранения всякой мелочи. Присутствие дополнительных полок также необходимо.

Для переговорной зоны, выбирают большие широкие модели столов. Столешница должна быть выполнена из массива дерева.

В ходе проведения переговоров никакие лишние детали не будут отвлекать персонал. Стеклянные столешницы выбирать не рекомендуется.

Стулья должны иметь комфортную конструкцию. Во время решения серьезных задач, тело человека должно находиться в максимально расслабленном положении.

Оформление рабочей зоны для сотрудников

Мебель для обстановки рабочих мест сотрудников, в лучшем случае, должна быть выполнена в едином стиле и способствовать поддержанию соответствующей атмосферы. Разнообразие столов, стульев, стеллажей и шкафов позволяет подобрать предметы изделия, подходящие к имиджу любой компании. Располагая определенной площадью, можно подобрать как прямоугольные, так и угловые столы для работников офиса. Чем больше людей находится в пределах пространства, тем тщательнее нужно продумать вопрос эргономики.

Стиль и презентабельность офиса

Интерьер в офисе должен быть красивым! Тем более, если в ваш офис приходят клиенты. От того, какое впечатление о вашем офисе сложится у клиента, во многом зависит и решение о сотрудничестве с вами. Часто используют фирменные цвета на стенах, графику, а сейчас стало модным делать интерьер офиса в стиле ЛОФТ. Вся мебель в офисе должна быть выполнена в едином стиле, это половина успеха красивого интерьера. Оформление и декор будут не лишними. У компаний с красивым офисом автоматический растёт престиж, ведь сотрудники, пришедшие к вам на собеседования, наверняка сравнят ваш офис с другими офисами других работодателей и возможно это будет один из ключевых факторов, которые повлияют на их решение.

Меблировка приемных

В большинстве офисов предусмотрены приемные для встречи клиентов и других посетителей компаний. Как правило, это отдельная комната или выделенная зона, которую оборудуют административной стойкой. Ресепшн является рабочим местом для сотрудника, который встречает потенциальных клиентов и деловых партнеров. Поэтому наряду с презентабельным видом эта мебель должна быть удобной для обеих сторон.

Приемные оборудуют также мягкими местами для ожидающих посетителей. Перед дизайнерами интерьера стоит задача обеспечить комфорт, но в пределах делового стиля. Кожаные диваны для офисов олицетворяют гостеприимство и имидж компании. Они также станут украшением любого кабинета и центром в зоне отдыха.

Мебель для приемных

Для приемных чаще всего используются стойки ресепшены. Они состоят из модулей, которые можно легко собирать и разбирать. Любую модель такой стойки можно разместить в любом помещении и в разных местах — у стены, в углу или даже в центре комнаты.

Читать Солнечный интерьер вашей кухни

Современная стойка респешн — это одновременно рабочее место секретаря и место для встречи посетителей. Это значит, что конструкция должна быть удобной для обеих сторон. Приемная должна быть красивой и хорошо обустроенной, чтобы привлечь потенциальных посетителей.

Офисные кресла и стулья

Все рабочие места для сидений можно разделить на несколько видов:

кресла для руководителей и топ-менеджеров;
кресла для конференций;
трансформирующиеся кресла для работников;
обыкновенные стулья и кресла для гостей компании.

Места для сидений, которые используют в кабинетах руководителей, обычно изготавливают из натуральной кожи. Это добротные, надежные изделия, которые имеют презентабельный вид и большой срок службы. Модели различаются дизайном, размером, формой, а также дополнительным оснащением. В большинстве современных кресел регулируется высота сидений, наклон спинки и положение подлокотников.

Приставные кресла для совещаний, конференций и тренингов внешне напоминают предыдущий тип. Отличие состоит в простой конфигурации основания, а также отсутствии дополнительных приспособлений.

Сотрудники офиса, как правило, пользуются поворотными компьютерными креслами с различными характеристикам. В зависимости от ценовой категории изделие будет иметь отличительное качество обивки. По функционалу поворотные кресла могут мало чем отличаться, от мебели для ТОП-менеджеров.

Для офисных работников, которые много времени проводят за столом, особенно важно организовать комфортное место для сидения с возможностью подстройки параметров. Например, пользуются спросом модели, которые благодаря своей конфигурации и возможностям, позволяют уменьшить напряжение в позвоночнике, что особенно ценно для тех, кто весь день работает за компьютером.

Для обивки стульев и кресел могут быть использованы недорогие материалы. Современные технологии позволяют добиться высокого качества заменителей кожи, которая мало чем отличается от натуральной. При этом экокожа пропускает воздух и за ней легко ухаживать, продлевая срок службы.

Стулья для других целей обычно устроены просто и не имеют дополнительного функционала. Но в продаже представлены изделия с разными вариантами конструкций и отделки, поэтому не составит труда подобрать мебель, гармонирующую с общим интерьером офиса.

Покупая мебель для офиса, многие стараются сэкономить, но в дальнейшем платят больше за ремонт ненадежной фурнитуры или тратятся на покупку новых изделий. Поэтому лучше сразу обращать внимание на качество и практичность материалов и комплектующих.ая страница.

Интерьер офиса играет немаловажную роль в создании имиджа компании, поскольку формирует первое представление о ее статусе и надежности. Поэтому выбранная мебель должна иметь деловой стиль и вместе с тем презентабельный вид. С другой стороны, офисные работники большую часть времени проводят за столом, что отражается на физическом здоровье. Чтобы максимально снизить нагрузку на позвоночник и другие части опорной системы человека, мебельный гарнитур должен быть удобным, устойчивым и надежным. В настоящей статье будут описаны общие требования к элементам интерьера, соответствующим критериям презентабельности, функциональности и надежности.

Виды и особенности мебели для офиса

Классификация включает мебель для руководителя, приемных, персонала и посетителей, мягкую мебель, а также стулья и кресла.

Кабинет руководителя должен подчеркивать его действительный статус или амбиции. Крупная компания может себе позволить мебель премиум-класса зарубежного производства. Впрочем, и российские производители предлагают достойные внимания кабинеты руководителей, но не в элитном сегменте. Такая мебель успешно конкурирует в средней ценовой группе с популярными зарубежными аналогами.
Мебель для персонала не претендует на роскошь, но обязательно должна быть удобной и функциональной. Возможность интеграции рабочих мест между собой приветствуется. Особое внимание при выборе мебели для персонала следует уделять ее качеству – сборке, а также материалам и фурнитуре. Российские производители с этой задачей справляются вполне успешно.
Ресепшн представляет собой, как правило, модульную конструкцию, которая может быть установлена практически в любом помещении. Основная ее линия может быть как прямой, так и изогнутой. При этом стойка одинаково удобна и для секретаря, и для посетителя.
«Короли» интерьера – офисные диваны. Они производятся из качественной износостойкой экокожи и доступны даже компаниям, только начинающим свою деятельность. Если большой офисный диван востребован далеко не в каждом офисе, то удобные мягкие кресла займут достойное место в интерьере.
Офисные кресла делятся на четыре категории – для руководителя, для совещаний, для персонала, и есть также стулья для посетителей. Эти виды мебели для офиса различаются сложностью конструкции, материалами и, соответственно, ценой.

Безопасность и практичность

Характеристики, отражающие качество и надежность любой мебели напрямую связаны с ее стоимостью. Довольно часто в организациях намеренно экономят на обустройстве интерьера и закупают дешевую мебель с низкими эксплуатационными характеристиками, уделяя больше внимания внешнему виду столов и кресел.

На практике это отражается на комфорте и здоровье сотрудников, что, в свою очередь, влияет на работоспособность и настроение. С другой стороны, дешевые конструкции довольно быстро теряют первоначальный торговый вид, а ненадежная фурнитура выходит из строя. Это предопределяет дополнительные расходы на ремонт вплоть до покупки новой мебели.

Рыночное предложение на сегодняшний день позволяет заказать качественную, добротную мебель по рациональной цене, которая прослужат годами, сохраняя свою презентабельность. Конечно, кожаные диваны и каркасная мебель из массива натуральной древесины смотрятся богаче и десятками лет не теряют свои свойства. Но им можно найти альтернативу в коллекции мебели из ДВП с красивой обивкой из экокожи. Комфорт и практичность важны, в первую очередь, для сотрудников офиса, поэтому задача руководства состоит в организации полноценного рабочего места, включая достойное качество мебельного гарнитура.

Офисная мебель для сотрудников

Главное назначение такой мебели — это создание всех необходимых для продуктивной работы условий. В продаже можно встретить большой выбор серий мебели для персонала. Каждая компания вполне может выбрать шкафы, стулья, тумбы и столы нужного качества, цвета, дизайна и ценовой категории. Рабочие столы могут быть прямыми и угловыми. Абсолютно все рабочие места хорошо интегрируются друг с другом.

При выборе офисной мебели для персонала важно обращать внимание не только на цену, но и на качество и функциональность. Конструкция обязательно должна быть практична и эргономична. Отдельное внимание следует уделить материалам и фурнитуре.

Дизайн офисной мебели

Стиль и дизайн мебели должен соответствовать общему интерьерному решению. Как правило, это простые формы мебельного гарнитура без замысловатых аксессуаров. В офисе внимание людей, в том числе, гостей и сотрудников, не должно отвлекаться на посторонние предметы, будь то яркая обивка кресел или резные поверхности на шкафах.

Доказано влияние цвета на общее состояние человека, включая работоспособность:

Согласно исследованиям, большинство оттенков зеленого лучше всего тонизируют умственную деятельность, и помогает сохранить рабочую атмосферу в офисе.
С этой целью нужно избегать красного цвета, который одновременно способствует выработке адреналина и развитию угнетенного состояния.
Голубые оттенки помогают создать непринужденную атмосферу, но синий рассеивает внимание.
Желтая цветовая гамма хорошо стимулирует умственную деятельность и повышает настроение.

Но не стоит увлекаться с яркими цветами, занимаясь обстановкой офиса, ведь излишняя интенсивность может быстро надоедать. Поэтому в офисах чаще используют комбинации нескольких цветов.

При организации рабочего места важно сохранить функциональность и удобство мебели, которой непосредственно пользуются сотрудники. Особое внимание уделяют качеству сидений, поскольку удобство посадки напрямую влияет на работоспособность. Человеку, который некомфортно чувствует себя в офисе, будет вести себя соответственно.

Офисная мебель: классификация

Существуют, без преувеличения, тысячи разновидностей офисной мебели – от всем нам известных столов и стульев до особых пуфиков, подобные которым встречаются только в Тайланде, и котацу, используемых только в самых традиционных японских офисах. Потому важно уметь ее правильно классифицировать – как по назначению, так и по стилю. Это поможет легче понять политику ценообразования и сделать правильный выбор для своего интерьера.

Итак, две самые большие разновидности, на которые делится офисная мебель – это комплектная и штучная мебель. Комплектная состоит из заранее подобранных друг к другу предметов, которые, как правило, решены в одинаковом композиционно-декоративном ключе, созданы из одних и тех же материалов и имеют схожую фактуру. Это офисные наборы и гарнитуры, которые вам предлагаются на многих интернет-сайтах и «оффлайновых» магазинах. Сюда также можно включить мебель универсальной сборки – ее монтируют из унифицированных, подогнанных друг под друга корпусных элементов, которые исключают любую самостоятельность. Собирать так действительно легче и такая мебель, как правило, обходится дешевле. Но каждому отдельному сотруднику гораздо приятнее, если у него есть собственные, нетипизированные стул и стол, которые выражают его индивидуальность (от этого, в том числе, зависит и продуктивность его работы). Так что комплектную офисную мебель заказывают, как правило, только самые крупные учреждения: банки, большие корпорации. В небольших фирмах на 20-50 человек предпочтение стоит отдать штучным (а потому – более ярким) предметам.

Также, с учетом характера того производства, на котором придумывают и выпускают данную мебель, она может быть:

серийной (конвейер штампует сотню стульев за час);
массовой (те же стулья, но выпущенные ограниченным тиражом);
экспериментальной (единичный стул, модель которого, возможно, через пару лет обретет массовость).

Согласно своим технологическим и конструкционным особенностям, вся офисная мебель может быть четко поделена на разборную и неразборную, корпусную и универсальную, трансформируемую (которая способна менять свою форму и даже предназначение, экономя пространство офиса), встроенную (которая составляет одно целое с офисными перегородками или стенами), складную, мобильную (очень легко передислоцируется) и так далее. Наибольшую популярность, естественно, обрели неразборные корпусные варианты – просто потому, что их дешевле и проще всего изготавливать, и цена на них, соответственно, ниже. Корпусная офисная мебель делится еще дальше: на щитовую и рамочную.

Также офисную мебель различают по способу ее производства. Это:

столярная мебель;
формованная мебель;
пресованная мебель (одна из самых популярных);
гнутая мебель (при ее изготовлении используют гнуткоклеенные элементы);
штампованная мебель (опять же, самая дешевая и распространенная);
литая мебель (в основном, из металла или пластика).

Помимо этого, офисная мебель может быть изготовлена из различных видов древесины (ДСП, дуб, осина, ольха, красное дерево, плетеная лоза, ротанг из Индонезии или Малайзии), а также из стекла (в основном, столы, реже – шкафные конструкции). Чаще всего эти материалы комбинируются: к примеру, самый прогрессивный и один из самых популярных в Западной Европе стилей интерьеров – хайтек – использует в основном мебель из стекла и металла (хотя и полностью отказывается от древесины). Видов материалов для обивки еще больше, но чаще всего используются кожа или кожезаменители – для того, чтобы офис выглядел как можно более представительно в глазах клиентов и партнеров.

Также, как и обычная домашняя, офисная мебель может быть условно разделена на жесткую и мягкую. Классификация зависит от уровня податливости мебели при нагрузке, степени деформации ее мягкого настила. Как правило, настил жесткой офисной мебели имеет толщину не более 10 миллиметров, либо вообще отсутсвует. На таком диване или кресле не слишком удобно сидеть, зато это создает рабочую атмосферу и не способствует расслаблению. Подобную жесткую мебель можно оставить для сотрудников, но ни в коем случае не для клиентов. Клиентам предназначена мягкая мебель (чтобы они захотели остаться у вас как можно дольше) – причем лучше четвертой или пятой (одних из самых высоких, дальше – только шестая, пуховая перина) категорий мягкости. В то же время, для работников лучше не покупать мебель с мягкостью выше третьей категории. Исключения могут быть сделаны только для руководителей.

Другие параметры офисной мебели

Немаловажное значение имеют такие характеристики офисной мебели, как эргономичность и прочность. Хороший работодатель понимает, что интерьер офиса должен создавать не только благоприятное впечатление, но и помогать сотрудникам настроиться на рабочую атмосферу. Качественная и красивая мебель, соответствующая высокому имиджу компании, помогает людям нацелиться на лучший результат и чувствовать себя ценными сотрудниками. Между тем в офисе должно сохраняться чувство уюта и гармоничности.

В современных компаниях предъявляют жесткие требования к дизайну интерьера, и порой мебель в деловом стиле замещается настоящими произведениями искусства. Это помогает компании занять превосходящее положение среди конкурентов, что чувствуется и сотрудникам, и клиентами, посещающими офис. С одной стороны, это благоприятно влияет на творческие способности людей, но с другой, не должно сказываться на практичности и комфорте.

С учетом рациональных предложений по цене и качеству от ведущих производителей мебели, руководителям не стоит ставить критерий экономии превыше остальных. Желание высвободить денежные средства на покупке не качественного мебельного гарнитура плохо скажется на делах компании. Особенно это должно заботить частных предпринимателей, которые самостоятельно принимают решение об обустройстве офиса, не прибегая к помощи специалистов со стороны.

Грамотно оформленный интерьер офиса помогает сформировать правильное впечатление о компании, а также позволяет поддерживать рабочую атмосферу среди сотрудников. Шкафы и стеллажи на рабочем месте играют не меньшую роль, чем столы и кресла. Хороший шкаф будет не только местом хранения папок и бумаг, но также дополнит собой интерьер. Чтобы выбрать подходящий шкаф для офиса, нужно сначала разобраться, какие существуют виды и чем они отличаются.

Виды

Каким бы видом деятельности не занимались офисные сотрудники, мебель для рабочего помещения предполагает наличие таких предметов:

столы — нужны для персонала, приемной и директора;
стулья, кресла, диваны — должны учитывать особенности помещения, где располагаются. Понадобятся как для персонала и директора, так и для клиентов;
шкафы, стеллажи, тумбы — необходимы для хранения архивов, документации, запасных элементов оргтехники.

Все виды офисной мебели должны сочетаться друг с другом и с окружающей обстановкой, помогать сотрудникам организовать рабочий процесс.

Для сотрудников

Рабочее пространство, в котором располагаются офисные сотрудники, должно быть простым, лаконичным, однако уютным. Чтобы люди чувствовали себя там комфортно, но в то же время думали только о работе. Значит, с офисной мебелью для персонала лучше не экспериментировать.

Слишком «домашняя» мебель, глубокие мягкие кресла или чересчур смелые творения дизайнеров будут отвлекать, излишне расслаблять работников. Но чтобы офис не превращался в казарму, допустимо наличие добавляющих уюта деталей, как комнатные растения, статуэтки, фото в рамках, нейтральные изображения на стенах.

Место каждого работника должно быть оборудовано компьютерным столом и креслом. Лучше если высота сидения регулируется.

Неудобный стул будет нарушать осанку человека, вызывать напряжение в мышцах, от этого пострадает его работоспособность. Поэтому рабочее место должно быть обустроено с учетом анатомических особенностей. Шкафы и стеллажи должны располагаться так, чтобы любому из работников было удобно ими воспользоваться. Высота полок зависит от высоты хранящихся там папок.

Для руководства

Если и приобретать дизайнерскую мебель для офиса, то для кабинета директора. Это место, где принимаются важные посетители, ведутся серьезные переговоры, принимаются судьбоносные решения. Мебель в кабинете шефа должна подчеркивать его статус, положение. Неотъемлемые элементы помещения – стол и кресло.

Кресло должно быть удобным, с высокой спинкой, подлокотниками, регулирующейся высотой. Стол – в меру массивным. Лучше если он будет изготовлен из ценных пород дерева, но такую роскошь может себе позволить не каждая организация. Лучший и при том бюджетный вариант – стол из обычных материалов, отделанный снаружи натуральным деревом.

Еще один момент, который следует учесть, когда выбираем стол для кабинета начальства. Этот предмет мебели должен выглядеть солидно, однако не должен внушать страх оказавшемуся по другую его сторону человеку, будь то клиент или работник. Во время переговоров он должен объединять сидящих за ним людей, а не разделять. Важно не переборщить с массивностью.

Нужно учесть внешние особенности директора. Так, человек невысокого роста, сидящий в гигантском кресле за массивным столом, будет смотреться нелепо, что вряд ли вызовет уважение.

Для посетителей

Люди, пришедшие в офис и ожидающие в приемной, в большинстве случаев волнуются. Особенно если это соискатель. Тогда как в основной части офиса мебель должна настраивать на рабочий лад, то в приемной – расслаблять, создавать приятное впечатление.

В первую очередь надо позаботиться о том, чтобы посетителю было удобно сидеть. Уместны здесь мягкие диваны или кресла, а жесткие офисные стулья – нет. Небольшой столик с расположенными на нем журналами, буклетами фирмы поможет скоротать посетителю время.

Хорошее впечатление о компании должно сложиться у гостя с порога. Поэтому здесь не должно быть обшарпанных столов, шатающихся стульев либо шкафов с висящими на одной петле дверцами. На стенах уместно расположение фотографий, рассказывающих об истории организации, ее успехах, достижениях.

Чем отличаются шкафы для офисов

В отличие от домашних шкафов, офисная мебель имеет более сдержанный вид. Внешне изделия могут быть:

открытые;
закрытые;
комбинированные;
со стеклянными или зеркальными поверхностями.

По назначению шкафы делятся на такие виды:

книжные;
для документов;
гардеробные;
узкие пеналы для хранения других вещей;
стеллажи;
тумбочки.

Конструкция может иметь любые габариты, включая высоту, глубину и ширину. В зависимости от необходимого функционала шкафы покупают с разным количеством створок и отсеков.

Учитывая размеры помещения, можно заказать шкаф с распашными или раздвижными створками. Последний вариант позволяет высвободить пространство, а эргономичный дизайн станет украшением интерьера. В помещениях с небольшой площадью или в офисах, рассчитанных на большое количество сотрудников, рациональным решением будет установить компактный угловой шкаф.

Шкафы для офиса

Не стоит забывать и о других элементах. Конечно если имеется большой стол, то это хорошо. Но когда он полностью завален документами — это плохо влияет на работу. Поэтому лучше использовать ящики, где будут аккуратно храниться все файлы. Мобильные картотеки — это гибко и при этом дополнительная рабочая зона. Для содержания бумаг в безопасности подойдут запирающиеся шкафы. Если офис имеет мало места, то можно установить полки на стены.

Для эффективности офиса все должно быть расставлено по своим местам. Современная офисная мебель выпускается с большим количествам компонентов, и это обеспечивает работу как за столом, так и с другими элементами мебели. В процессе установки офисной мебели необходимо учитывать каждую деталь и только в этом случае можно создать рабочую зону, где хочется работать.

Виды шкафов по назначению

Обстановка офисов должна отвечать критерию практичности, поэтому шкафы заказывают в индивидуальном порядке, отталкиваясь от их назначения для каждого рабочего места:

Шкафы с распашными створками. Напоминают домашнюю мебель и могут служить для хранения папок документов и личных вещей. Содержимое шкафов может быть полностью или частично скрыто от посторонних глаз.
Шкафы-купе с раздвижными дверями. Обычно используются для хранения личных предметов гардероба. Несколько шкафов могут быть удачно интегрированы в одну конструкцию с целью высвободить площадь и целесообразно организовать пространство.
Угловые шкафы. Служат для обстановки кабинетов с небольшой площадью. В зависимости от конструкционных особенностей могут совмещать места для хранения документов, предметов гардероба и офисной оргтехники. Угловые конструкции незаменимы для офисов, где одновременно работает большое количество сотрудников.
Секретеры. Этот тип мебели можно отнести к шкафам, потому что служит для хранения документов и других канцелярских принадлежностей. Как правило, секретеры совмещены с письменными столами и тумбами.
Стеллажи. Различают открытые, закрытые и комбинированные конструкции. Используются для размещения канцелярии и бумаг. Открытые полки можно использовать для хранения некоторых интерьерных украшений, рамок с фотографиями или наград. Открытые стеллажи дополнительно могут служить разграничителями пространства для нескольких сотрудников. Они также могут быть использованы с целью разделить помещение на несколько функциональных зон.
Тумбочки всех размеров. Являются хранилищем любых вещей, но также могут служить подставкой для офисной техники или вазонов с цветами.

Факторы, определяющие цену на шкафы

Стоимость изделий определяется многими факторами: конструкцией, габаритами, наполнением, качеством исходных материалов, оформлением и наличием дополнительной атрибутики. На выбор покупателей предложены корпусные и встроенные шкафы с разным количеством отсеков. Все большую популярность набирают модульные системы, позволяющие организовать рабочие пространство максимально практично. В случае необходимости интерьер можно дополнить новыми модулями и отсеками.

В закрытых блоках хранят папки бумаг и различную канцелярию, а в открытых шкафах хорошо будут смотреться книги и награды за профессиональные достижения. В зависимости от бюджета компании, шкафы могут быть укомплектованы зеркальными поверхностями, которые визуально хорошо расширяют пространство.

Намереваясь сэкономить денежные средства, организаторы обращают внимание на непрочную дешевую мебель. Но стоит прибегать к такому решению, ведь всегда можно найти оптимальное соотношение стоимости и характеристики шкафов. В формировании цены участвуют такие параметры, как качество строительного материала и фурнитуры, используемые при производстве мебели. Эти параметры влияют на износостойкость конструкций и срок службы.

Мебель из натурального дерева обладает всеми преимуществами, но стоит дорого. Учитывая отсутствие необходимости в замысловатом дизайне, можно заказать шкафы из ДСП или МДФ с приемлемым качеством и доступной ценой. Как правило, такая мебель доступна в широкой палитре цветов и хорошо вписывается в большинство офисных интерьеров.

Чтобы грамотно обустроить офисное помещение, нужно разобраться с предложением мебели от производителей, а также определить необходимый функционал. Внутренний интерьер в компартиях играет немаловажную роль в создании имиджа и узнаваемости бренда. Внешний вид мебели, включая все шкафы, зависит не только от дизайнерской идеи, но и от качества использованных материалов, покрытия и фурнитуры. Как выбрать красивый и практичный шкаф для офиса в пределах имеющегося бюджета, будет рассмотрено в настоящей статье.

Классификация офисной мебели

Практически все современное семейство офисной мебели стало отвечать даже наиболее высоким потребительским требованиям. Но вся мебель для офиса подразделяется сейчас на несколько обособленных классов, согласно которым покупатели и приобретают ее. И хотя эконом-класс в представлении некоторых людей – это низкосортная дешевка, реально мебель эконом-класса для офиса всем требованиям по качеству производства отвечает полностью. В мебели эконом-класса просто применяются более простые и недорогие материалы, технология выпуска которых, а также обработка наименее трудны и себестоимость, соответственно, у данных мебельных изделий не будет высокой. У офисной мебели эконом-класса отсутствуют вычурные и другие элементы декора, а прочное сосновое дерево – наиболее частый материал ее изготовления. Хотя используется ДСП, недорогой пластик и даже металл. Такой офисной мебелью оснащают рабочие места персонала и учебные учреждения – школы, вузы и пр.
Офисная мебель среднего клксса создается уже из более дорогостоящих материалов – стекла. Например. Или более ценных древесных пород (хотя сосна все равно присутствует нередко). Здесь делаются различные декорирующие украшения, деревянные поверхности покрываются лаком, тонировкой и пр. Вид «среднеклассовой» мебели очень достойный, вариантов выбора множество (у мебели эконом-класса ассортимент невелик), а мебель среднего класса изготавливается и под заказ.

Мебель среднего класса приобретают уже в кабинеты руководства, крупных специалистов, а также в конференц-залы. Но и персоналу ее ставят, особенно в крупных, самодостаточных фирмах, которые стремятся мебель сделать своей визитной карточкой. Лучше всего это получается посредством заказной мебели.

Элитный класс офисной мебели – это полностью создаваемые под заказ наборы изделий, причем непременно по разработанному индивидуально профессиональному проекту. Такая мебель в салонах обычно не стоит. Производство элитной офисной мебели ведется из ценных древесных пород – бука, дуба, красного дерева, сибирского кедра, северной сосны, ангарской сосны, ясеня, ореха и т. п. Естественно, встречается данный класс мебели лишщь в кабинетах директоров солидных компаний, депутатов, руководителей госкорпораций и их филиалов.

Офисное кресло эконом-класса – долговечное изделие, для персонала такие кресла удобны, но внешними изысками и дизайнерским ассортиментом не характерны. Зато кресло для руководителя обычно обито кожей или замшей (реже – бархатом или парчой), цвет обивки значит много, а каркас исключительно деревянный, собранный с максимальным вниманием к качеству и отсутствию всяких скрипов-шумов.

Зачем уделять внимание выбору материала для шкафов

Среди всего разнообразия офисной мебели бывает сложно найти подходящую конструкцию, которая соответствовала бы всем требованиям:

цене;
качеству;
надежности;
практичности;
эксплуатационным характеристикам.

Выбирая дешевую мебель, потребители, как правило, ограничены в сроке использования, поскольку ненадежная фурнитура быстро выходит из строя, а покрытия теряют презентабельный вид. Износостойкость важна вдвойне, если мебель находится в постоянном использовании, что характерно для большинства офисных шкафов.

Современные производители могут предложить мебель для офиса на любой бюджет. Преимущественными особенностями обладает мебель из массива дерева. Ее чаще выбирают для кабинетов ТОП-менеджеров. Для рядовых сотрудников можно заказать шкафы из ДСП, которые стоят сравнительно недорого, но отличаются практичностью и прочностью.

Чтобы мебель прослужила дольше, нужно обращать внимание на качество фурнитуры, тип покрытия и отделку торцов, ведь малейшие изъяны мебели отражаются на имидже компании и вызывают недоверие у потенциальных клиентов.

Мебель для зоны приема посетителей

Войдя в помещение того или иного офиса, люди первым делом обращают свое внимание на окружающую их обстановку. Мебель для приемной должна быть выполнена из качественных материалов.

Здесь будет достаточно наличие нескольких стульев или кресел. Расслабиться посетителю поможет небольшой журнальный столик со свежей прессой.

Офисная мебель для приемной, как правило, выполнена из МДФ панелей. Этот материал имеет хороший внешний вид и низкий ценовой диапазон.

Технологические и конструкционные особенности офисных шкафов и стеллажей

Наибольшей популярностью пользуются шкафы, имеющие корпусную конструкцию. Технологически это значит, что перекрытия, стенки и фасад крепятся к раме. От надежности несущего элемента зависит устойчивость конструкции, а также ее надежность. Как правило, в офисных шкафах хранится канцелярия, книги, папки бумаг. Все перечисленные предметы в совокупности оказывают значительную нагрузку на несущую конструкцию. Поэтому, лучшего всего, отдать предпочтение шкафам из качественных строительных материалов, например, из натуральной древесины. Бюджетной альтернативой деревянному массиву является высококлассное ЛДСП. Производители дополнительно пропитывают исходный материал специальным составом, повышающим влагостойкость изделия.

Внешние различия офисных шкафов состоят в оформлении фасадов. Это двери и боковые поверхности, совмещенные с несущим корпусом. Дизайн фасадов играет непосредственную роль в создании интерьера офисов, поскольку занимает преобладающую площадь по сравнению с остальной мебелью.

Типы покрытий для фасадов:

Ламинат – покрытие, состоящее из несколько слоев, которые в совокупности обеспечивают устойчивость к механическим повреждениям и сохранность внешнего вида в течение всего срока службы. Внешний слой состоит из меламиновой смолы и выполняет основную защитную функции. Фасады из ламината устойчивы к влажной среде, умеренным механическим нагрузкам, а также не растрескиваются при условии правильной эксплуатации и своевременного ухода.
Постформинг – дорогое покрытие, которое используется для оформления поверхностей офисной мебели. Благодаря высокому качеству использованных материалов создается особый дизайн мебели, в которой не видно швов.
Софтформинг используется для отделки мебельных заготовок.

Какие еще факторы учитывают при выборе материала для шкафов

Исходное качество корпусной мебели отражается на ее сроке службы и сохранении презентабельности в процессе активной эксплуатации. Выбирая формат мебели, необходимо учитывать климатические условия внутри офиса. Как правило, в современных компаниях используются системы климат-контроля для обеспечения комфорта сотрудников и посетителей. Но нужно учесть и возможные отклонения от нормы:

влажность воздуха;
подверженность воздействию высоких температур, если мебель стоит вблизи источников отопления.

Логично предположить, что фактор влажности и высокая температура со временем сказываются на внешнем виде мебели. Но слишком сухой воздух в помещении может привести к тому, что с годами лакированное покрытие начнет трескаться и постепенно утратит первоначальную презентабельность. Для особо сложных условий эксплуатации производители предусмотрели специальные покрытия с улучшенной стойкостью к негативным факторам. На практике использование ЛДСП и МДФ с лакированным покрытием достаточно для того, чтобы шкафы в офисах исправно служили отведенный срок. Если руководитель заботится о комфорте своих сотрудников, он закажет устойчивую корпусную мебель из качественного строительного материала.

Офисная мебель

Офисная мебель является основной функциональной составляющей всякого рабочего интерьера. Если ориентироваться на ее эксплуатационные признаки, то ее можно отнести к категории малых форм архитектуры, которые ориентированы на формирование максимально удобной деловой среды.

Классификация офисной мебели

Офисную мебель можно разделить на два типа:

Комплектная

– офисные гарнитуры;

Штучная

– единичные предметы.

Комплектная мебель для офиса состоит из предметов, которые выполнены в едином декоративном ключе, представляют собой единую композицию и произведены путем комбинирования из одних и тех же искусственных и натуральных материалов. Комплекты офисной мебели включают в себя также предметы универсальной сборки, которые собирают

из корпусных элементов и мебельных щитов. Такая мебель может сочетаться и по ширине, и по высоте. Мебель для офиса может быть изготовлена из древесины (массив дерева, ДСП), пластика, стекла и, конечно, металла, а также путем комбинирования вышеперечисленных материалов.

Учитывая характер производства, мебель для офиса подразделяется на массовую

,
серийную
и
экспериментальную
. По способу производства офисная мебель классифицируют как столярную, формованную, прессованную, гнутую, штампованную и литую (из пластика или металлическая мебель для офиса). Кроме того, следует отметить, что офисная мебель бывает
мягкой
и
жесткой
. Данная классификация опирается на степень податливости мягкой части изделия под воздействием определенной нагрузки, а также от величины дальнейшей деформации настила. Жесткая мебель обычно имеет настил не более 1 см, или не имеет такого. Мягкая часть мебели подразделяется на 4 категории. Чаще всего мягкую офисную мебель относят к 3 и 4 категории мягкости, она предназначена для отдыха в положении сидя или продолжительной работы.

Офисную мебель можно классифицировать по конструкционным и технологическим особенностям:

Корпусная;
Разборная и сварная;
Мебель универсальной сборки;
Мобильная (например, мобильные архивы);
Трансформируемая;
Складная и т.д.

Корпусную офисную мебель подразделяют на щитовую и рамочную. Весьма примечательна трансформируемая офисная мебель – она может изменять свое функциональное предназначение и форму, вследствие чего можно сэкономить площадь занимаемого помещения. Единое целое со стенами или офисными перегородками составляет встроенная мебель для офиса, которая является стационарной. Мобильную мебель можно с легкостью перемещать по желанию потребителя.

Отдельно стоит рассмотреть металлическую офисную мебель, которая с каждым годом становится все популярнее в российских офисах. Это можно объяснить уникальными особенностями и преимуществами мебели из металла – она долговечна, удобна в обслуживании и эксплуатации, прочна, пожароустойчива, экологически чиста и имеет привлекательный внешний вид, который чаще всего превосходно гармонирует с окружающими предметами офисного интерьера. В настоящее время ассортимент прелагаемой на рынке металлической офисной мебели достаточно широк – и прежде всего, это системы хранения документации, к которым относятся картотечные, бухгалтерские и архивные шкафы и сейфы.

Как правильно выбрать офисную мебель